個人情報保護制度

　個人情報保護制度とは、個人情報の取扱いに関して必要なルールを定め、自分の情報を見たり、正したりする権利などを保障することにより、個人の権利利益を保護することを目的とする制度です。
　春日那珂川水道企業団では春日那珂川水道企業団個人情報保護条例の定めるところによって、平成14年から個人情報保護制度を運用していますが、令和3年5月に個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）が改正され、令和5年4月1日から、個人情報保護法が定める全国共通ルールに基づき、運用をしていきます。

開示請求方法

開示請求書を担当所管窓口までご提出下さい。担当所管窓口が不明な場合は総務課までお尋ねください。

春日那珂川水道企業団保有個人情報開示請求書

その他必要な書類

本人が請求する場合

請求書に記載した氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載された本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、旅券、健康保険の被保険者証などの公的な証明書）

法定代理人（未成年者・成年被後見人）などが請求する場合

１．法定代理人自身の請求書に記載した氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載された本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、旅券、健康保険の被保険者証などの公的な証明書）
２．未成年者の法定代理人（親権者）の場合は、１に加えて、親権確認のため、戸籍全部事項証明（謄本）　など
３．成年被後見人の法定代理人の場合は、１に加えて、法務局の登記事項証明書　など

任意代理人が請求する場合

１．請求者本人の本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、旅券、健康保険の被保険者証などの公的な証明書）
２．任意代理人の本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、旅券、健康保険の被保険者証などの公的な証明書）
３．委任状

委任状（春日那珂川水道企業団保有個人情報に係る開示請求用）

費用

写しの交付を受ける場合は、費用がかかります。
閲覧のみの場合は、費用はかかりません。

個人情報ファイル簿

　個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む集合物であって、一定の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
　個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報ファイル簿の公表

　令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）において、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、当企業団では識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

個人情報ファイル簿に記載されている事項

・個人情報ファイルの名称
・行政機関等の名称
・事務担当課等
・個人情報ファイルの利用目的
・記録項目
・記録範囲
・記録情報の収集方法
・要配慮個人情報の有無
・記録情報の経常的提供先
・開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
・訂正および利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
・個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル）
・備考

総務課	1	契約管理システム
料金課	1	水道料金システム
施設課	1	給水受付システム
施設課	2	マッピングシステム（工事調書）